Datenschutzerklärung

Stand: 29. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Helmut Viechtbauer
Viechtbauer Zollkompass
Holzhäuser 14
4632 Pichl bei Wels
Österreich

E-Mail: office@zollkompass.com
Website: https://zollkompass.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Die Verarbeitung erfolgt unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der geltenden österreichischen Datenschutzbestimmungen.

Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der jeweiligen gesetzlichen Grundlagen verarbeitet, insbesondere zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Organisation und Durchführung von Dienstleistungen sowie zum Versand des Newsletters.

3. Hosting und technische Zugriffsdaten

Diese Website wird über den Anbieter Hostinger betrieben.

Hostinger International Ltd.
61 Lordou Vironos Street
6023 Larnaca, Zypern

Beim Besuch dieser Website können insbesondere folgende technische Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • aufgerufene Seiten beziehungsweise Dateien

  • verwendeter Browser und Betriebssystem

  • Referrer-URL

Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Hostinger verarbeitet im Rahmen der Websitebereitstellung personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter. Dabei können weitere technische Dienstleister eingesetzt werden.

Soweit personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen. Hierfür können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission maßgeblich sein.

Weitere Informationen:

https://www.hostinger.com/legal/privacy-policy

https://www.hostinger.com/legal/dpa

4. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie mich per E-Mail, telefonisch oder über das Kontaktformular dieser Website kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten.

Dazu gehören insbesondere:

  • Name und gegebenenfalls Unternehmen

  • E-Mail-Adresse

  • gegebenenfalls Telefonnummer

  • Inhalt Ihrer Nachricht

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur damit verbundenen Kommunikation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Das Kontaktformular wird technisch über Hostinger bereitgestellt. Die übermittelten Daten werden an meine geschäftliche E-Mail-Adresse weitergeleitet.

Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten beziehungsweise berechtigte rechtliche Interessen eine weitere Speicherung erfordern.

5. Seminaranmeldungen und Beratungsleistungen

Bei Anmeldungen zu Seminaren, Webinaren und Lehrveranstaltungen sowie bei der Beauftragung von Beratungsleistungen werden die für die jeweilige Abwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet.

Dazu können insbesondere gehören:

  • Name und Unternehmen

  • geschäftliche Kontaktdaten

  • Rechnungsanschrift und gegebenenfalls UID-Nummer

  • gebuchte Seminare oder Dienstleistungen

  • organisatorische Angaben zur Teilnahme

  • Rechnungs- und Zahlungsdaten

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung der Anmeldung beziehungsweise Beauftragung, der Kommunikation, der Organisation und Durchführung der Leistungen sowie der Rechnungsstellung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung beziehungsweise vorvertragliche Maßnahmen).

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Steuerlich relevante Rechnungen und Geschäftsunterlagen werden grundsätzlich sieben Jahre gemäß § 132 BAO aufbewahrt. Im Einzelfall können längere Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sonstige organisatorische Daten werden gelöscht, sobald ihre Aufbewahrung nicht mehr erforderlich ist.

6. Online-Seminare und Besprechungen über Microsoft Teams

Für die Durchführung von Online-Seminaren und geschäftlichen Online-Besprechungen wird Microsoft Teams verwendet.

Anbieter ist Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irland.

Im Rahmen der Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name und gegebenenfalls E-Mail-Adresse

  • technische Verbindungs- und Nutzungsdaten

  • Angaben zur Teilnahme

  • Chatnachrichten und freigegebene Inhalte

  • Audio- und Videodaten, soweit die entsprechenden Funktionen verwendet werden

Die Verarbeitung dient der Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertraglich vereinbarten Veranstaltungen beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen geschäftlichen Besprechungen.

Microsoft kann weitere Dienstleister einsetzen. Bei Datenübermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums finden die jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Schutzmechanismen Berücksichtigung.Online-Seminare werden von mir grundsätzlich nicht aufgezeichnet oder transkribiert.

Weitere Informationen:

https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

7. Newsletter und statistische Auswertung

Auf dieser Website besteht die Möglichkeit, sich für den Newsletter von Viechtbauer Zollkompass anzumelden.

Der Newsletter informiert insbesondere über aktuelle Entwicklungen im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht, Seminare, Webinare und weitere Dienstleistungen.

Für den Newsletterversand wird insbesondere die E-Mail-Adresse verarbeitet. Weitere freiwillig angegebene Daten können ebenfalls berücksichtigt werden.

Der Versand und die Verwaltung erfolgen über Hostinger E-Mail-Marketing (Hostinger Reach).

Anmeldung und Einwilligung

Die Newsletteranmeldung erfolgt über ein Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung wird eine Bestätigungs-E-Mail versendet. Erst nach der Bestätigung wird die Anmeldung aktiviert.

Zur Dokumentation der Einwilligung können technische Nachweise, insbesondere Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung sowie weitere vom Dienst gespeicherte Nachweisdaten, verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage für den Newsletterversand ist die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Statistische Auswertung

Im Rahmen des Newsletterversands erstellt Hostinger E-Mail-Marketing statistische Auswertungen über die Nutzung der versendeten Newsletter.

Dabei können insbesondere folgende Informationen erfasst werden:

  • Öffnungsrate der Newsletter

  • Klickrate auf enthaltene Links

  • aufgerufene beziehungsweise angeklickte Inhalte

  • technische Informationen zur Nutzung

  • gegebenenfalls Zuordnung dieser Vorgänge zu einzelnen Newsletterempfängern

Die Auswertungen dienen dazu, das Interesse an den bereitgestellten Informationen besser zu verstehen und zukünftige Newsletter inhaltlich und gestalterisch zu verbessern.

Soweit hierfür personenbezogene Nutzungsdaten durch Tracking-Technologien verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Abmeldung und Speicherung

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Dazu kann der Abmeldelink am Ende jedes Newsletters verwendet werden. Alternativ ist eine Abmeldung per E-Mail an office@zollkompass.com möglich.

Nach einer Abmeldung wird die E-Mail-Adresse aus dem aktiven Newsletterverteiler entfernt. Daten zum Nachweis einer erteilten oder widerrufenen Einwilligung können, soweit erforderlich, für die Dauer einer entsprechenden rechtlichen Nachweispflicht aufbewahrt werden.

8. Cookies und Trackingtechnologien

Auf dieser Website werden nach derzeitigem Stand keine zusätzlichen Webanalyse-Dienste wie Google Analytics eingesetzt.

Für den technischen Betrieb können notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet werden.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies bei berechtigtem Interesse auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für technisch nicht notwendige Speicher- oder Zugriffsvorgänge sowie damit zusammenhängende personenbezogene Datenverarbeitungen werden die jeweils erforderlichen Einwilligungen eingeholt.

9. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an solche externen Empfänger weitergegeben beziehungsweise durch diese verarbeitet, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Hosting-, Website- und E-Mail-Dienstleister

  • Dienstleister für den Newsletterversand

  • Microsoft als Anbieter der Online-Seminarplattform

  • Steuerberatung und Buchhaltung

  • Behörden und gesetzlich berechtigte Stellen

Soweit Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, erfolgt deren Einsatz auf Grundlage der erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen.

Eine sonstige Weitergabe erfolgt nur bei Vorliegen einer entsprechenden Rechtsgrundlage.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Längere Aufbewahrungen können aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Geltendmachung beziehungsweise Abwehr rechtlicher Ansprüche erforderlich sein.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf anwendbarer Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Die näheren Angaben zu den Speicherfristen ergeben sich aus den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

11. Rechte betroffener Personen

Nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

  • Auskunft über verarbeitete personenbezogene Daten (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung.

Gegen eine Verarbeitung personenbezogener Daten für Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.

Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

office@zollkompass.com

Darüber hinaus besteht das Recht, Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzubringen.

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
https://www.dsb.gv.at

12. Bereitstellung personenbezogener Daten

Für den bloßen Besuch dieser Website müssen grundsätzlich keine personenbezogenen Angaben aktiv bereitgestellt werden. Technisch erforderliche Daten können jedoch automatisch verarbeitet werden.

Für Anfragen, Seminaranmeldungen und die Durchführung vereinbarter Dienstleistungen können bestimmte personenbezogene Daten erforderlich sein.

Ohne diese Angaben ist die Bearbeitung beziehungsweise Durchführung gegebenenfalls nicht möglich.

Die Anmeldung zum Newsletter ist freiwillig.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, insbesondere bei Änderungen der eingesetzten technischen Dienstleistungen, der Datenverarbeitung oder der rechtlichen Anforderungen.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.